各企事业单位、高校院所、专利代理机构及申请人：

为进一步推动专利申请标准化、数字化进程，提升审查效率和服务质量，提高专利申请文件数据质量，根据XML格式具有入审快捷、数据可靠、跨平台兼容等优势，我市鼓励引导各创新主体在专利申请中提交XML格式文件。现将有关事项提示如下：

一、实施范围

（一）申请日在2025年10月1日（含当日）之后的专利申请，请求专利优先审查、快速审查、专利审查高速路（PPH）、延迟审查和集中审查的，须以XML格式提交电子申请。

（二）专利电子申请文件包括发明、实用新型、外观设计的中国国家申请、复审无效申请及PCT进入中国国家阶段的专利申请的请求书、权利要求书、说明书、说明书附图、摘要、外观设计附图、简要说明及其修改替换文件。

二、提交方式及技术规范

（一）请严格按照国家知识产权局发布的《专利电子申请数据标准规范及批量接口》《关于规范提交专利电子申请的指引》及相关指南进行XML文件的编写和生成，确保文件结构、标记使用等符合要求。

（二）申请人或专利代理机构可通过国家知识产权局专利业务办理系统（https://cponline.cnipa.gov.cn/），或使用专利业务办理系统客户端提交XML格式的专利申请文件。

（三）WORD转XML编辑器软件，可在国家知识产权局专利业务办理系统网页版“工具下载”－“WORD转XML编辑器”栏目下载。

工具获取地址：

https://cponline.cnipa.gov.cn/GzfwYwblGlwhTMVC/GzfwYwblGlwhT/selectToolsById?weihuRid=157

三、培训指导

根据创新主体意愿，通过采取线上线下对企事业单位、高校院所、专利代理机构及申请人进行宣讲，回答递交申请XML格式文件过程中常见问题。相关问题可咨询呼和浩特市知识产权保护中心。

联系人：康宁

电  话：0471-3693707

                                                                        2025年9月11日